公司沒有法務，需要常年法律顧問嗎？先看契約、勞資與爭議頻率

一、不是每一家公司都需要常年法律顧問

公司規模不是唯一標準。

員工只有十幾人的科技公司，可能每天都在處理軟體授權、NDA、客戶資料、英文契約與投資條件，法律需求反而很高。

相反地，一家公司即使員工人數不少，如果交易模式固定、客戶單純、契約長年沒有改變，法律需求可能沒有想像中頻繁。

所以判斷是否需要法律顧問，不應只看營業額、資本額或員工人數，而要看法律問題發生的頻率與風險。

比較實際的問題是：

公司是不是經常要簽不同契約？

主管是不是常需要確認「這樣做可不可以」？

人資是不是常碰到資遣、調職、加班、請假或員工違紀？

客戶或供應商是不是經常發生付款、驗收、交期或品質問題？

股東、董事或投資人是不是經常需要處理公司治理文件？

如果答案經常是肯定的，固定法律支援的價值就會開始出現。

二、公司沒有法務，通常有三種取得法律支援的方式

第一種方式，是有事情再單次找律師。

這種模式適合法律需求很少、案件彼此沒有太大關聯的公司。例如一年只需要審一兩份重要契約，或者偶爾發生一次單純的法律問題。

第二種方式，是委任外部常年法律顧問。

公司沒有自己的法務團隊，但需要固定律師了解公司的業務模式、契約、員工制度與過去爭議，在日常決策中持續提供支援。

第三種方式，是公司自己設置內部法務，再由外部律師支援重大或專業案件。

當公司的契約量、投資案、法遵、訴訟或跨境業務已經大到需要有人每天處理，內部法務通常更適合負責日常流程；遇到訴訟、重大交易、智慧財產、企業刑事或特殊專業問題，再與外部律師合作。

所以問題並不是「外部法律顧問能不能取代所有法務」，而是企業目前在哪一個階段。

三、第一個判斷標準：公司是不是經常簽契約？

如果公司一年只簽一份租約，未必需要常年法律顧問。

但如果公司持續簽署採購、供應、承攬、經銷、代理、合作、NDA、軟體授權、OEM、ODM、英文契約或其他商務文件，就值得重新評估。

原因不只是契約數量。

更重要的是，同一家公司不同契約之間通常應該有一致的風險標準。

例如付款天數原則上接受到什麼程度？

驗收多久沒有提出異議就視為完成？

違約金可以接受多少？

賠償責任有沒有上限？

智慧財產權是移轉還是授權？

提前終止時訂金、庫存、模具或資料怎麼處理？

如果每一份契約都臨時找不同律師，每個人的修改標準可能不同，公司很難建立自己的契約政策。

固定法律顧問最大的差別，是慢慢把「這份契約怎麼改」變成「這家公司以後遇到這種契約應該怎麼處理」。

四、第二個判斷標準：員工問題是不是已經變成主管的日常問題？

員工管理是很多中小企業低估的法律需求。

公司真正遇到的通常不是抽象的勞動法問題，而是很具體的管理決定。

試用期間表現不好能不能終止？

員工長期遲到怎麼處理？

主管能不能調動職務？

績效不佳和違紀有什麼不同？

員工突然不來上班，公司要怎麼留下紀錄？

員工離職後不交接、帶走檔案或聯絡客戶，要怎麼處理？

公司準備資遣時，應先做哪些程序？

這些問題最大的特性，是公司通常不能等幾個星期才處理。

人資或主管常常需要在今天、明天就決定下一個動作。

如果公司每隔一兩個月就會遇到類似問題，固定法律顧問的價值通常不是寫一份勞動契約，而是讓管理階層在採取行動以前，先知道怎麼做、怎麼留紀錄，以及哪些事情不要先做。

五、第三個判斷標準：客戶、供應商與貨款問題是不是反覆發生？

很多公司的法律需求不是重大案件，而是一連串小型商業問題。

客戶要求延後付款。

供應商延遲交貨。

產品被主張有瑕疵。

工程驗收卡住。

經銷商要求提前終止。

合作夥伴不願照原本條件履行。

客戶欠款，但公司又不想立刻翻臉。

每一件單獨看可能都沒有大到需要立刻提告。

但如果公司沒有固定處理方式，很容易在前幾封 Email、LINE 或會議裡就留下不利文字，等真正要發律師函或提告時，才發現自己前面已經承認了不該承認的事情。

法律顧問在這類問題上的作用，往往不是直接把每個客戶送進法院，而是在爭議還能控制時，先決定應該怎麼回、要保留什麼權利、什麼證據要開始整理，以及什麼時候才應該升級成正式法律程序。

六、第四個判斷標準：公司開始有股東、投資人或經營權議題

創業初期只有一兩名股東時，很多事情可以靠信任處理。

公司開始成長之後，問題會逐漸改變。

新投資人進來後，股份怎麼分？

增資會不會稀釋原股東？

重大交易誰有權決定？

董事會或股東會程序怎麼走？

股東想退出時，公司或其他股東有沒有買回義務？

創辦人之間意見不合時，公司的控制權怎麼處理？

這些問題如果在雙方已經吵翻之後才找律師，處理成本通常高很多。

如果公司已經進入募資、股權重整、引進投資人、家族企業接班或多股東共同經營階段，即使平常沒有很多訴訟，固定法律支援仍可能有很高價值。

七、第五個判斷標準：公司的價值開始存在於資料、品牌與技術

過去很多企業最重要的資產是機器、廠房和存貨。

現在越來越多公司的真正價值是客戶名單、報價、演算法、原始碼、配方、設計、圖面、商標、影音內容、製程資料及其他資訊。

這些資產最大的問題，是等到資料被帶走再處理，往往已經太晚。

公司如果真的重視營業秘密，就需要在員工在職期間先建立保密條款、資料權限、設備管理、離職交接與存取紀錄，而不是員工離職後才第一次討論「這個是不是公司機密」。

固定法律顧問在這個階段所處理的，不只是侵權案件，而是協助企業把法律要求轉成真正可以運作的制度。

八、第六個判斷標準：公司開始做英文合約、外銷或跨境交易

跨境交易的風險通常不是英文看不懂而已。

付款條件、交貨條件、Incoterms、準據法、管轄法院、仲裁地、稅費、保固、產品責任、智慧財產權及外國判決或仲裁判斷能不能執行，都可能影響交易。

如果公司只是偶爾簽一份英文 NDA，單次審閱通常足夠。

但如果公司持續從事出口、OEM、ODM、代理、經銷、軟體服務、授權或跨國採購，每次交易都會重新碰到類似問題。

這時外部法律顧問的優勢，是逐漸了解公司真正不能退讓的交易條件，讓之後的契約可以用同一套邏輯處理，而不是每次都從零開始。

九、單次找律師和常年法律顧問，成本到底要怎麼比較？

不要只比較「單次諮詢多少錢」和「一年顧問費多少錢」；評估前也可先查看法律顧問費用與方案。

真正應該比較的是公司一年實際會使用多少法律服務，以及處理同一個問題需要多少時間。

假設公司一年只有一次契約審閱，當然沒有必要只為了「有法律顧問」而簽年度方案。

但如果公司一年內多次需要契約修改、法律諮詢、員工問題、催款、函件或會議，單次處理的成本就不只是律師費。

每次找新的律師，公司負責人或主管都需要重新說明公司背景、交易模式、股東關係、過去契約與事情經過。

律師也需要重新理解。

這些沒有寫在帳單上的溝通時間，本身就是成本。

常年法律顧問真正節省的，往往不是「每小時比較便宜」，而是背景已經累積，很多問題可以更快進入真正需要決策的地方。

十、公司應該怎麼算「常年顧問值不值得」？

最簡單的方法，不是先問律師報價，而是先回頭看公司過去十二個月。

把曾經發生過的法律需求列出來。

例如審過幾份重要契約。

有幾次員工問題讓主管不知道怎麼處理。

有幾筆貨款需要催收。

有沒有供應商或客戶違約。

有沒有股東或董事議題。

有沒有智慧財產、營業秘密或員工離職問題。

有沒有需要正式函件或參與談判。

再看這些事情是否彼此具有延續性。

如果問題每次都完全不同，而且一年只發生一兩次，單項服務可能比較適合。

如果幾乎每個月或每一季都有問題，而集中在契約、勞資、客戶、供應商與公司治理幾個固定領域，建立外部法律顧問制度通常會比較有效率。

十一、常年法律顧問真正有價值的地方，是「先問再做」

公司發生爭議之後，律師能做的事情會受到很多既成事實限制。

合約已經簽了。

主管已經把員工解僱了。

貨已經交了。

驗收已經簽了。

不利的 Email 已經寄出去。

重要檔案已經被刪掉。

股東會已經開完。

合作條件已經在 LINE 裡答應。

事情發生之後，律師只能在現有事實上找最好的解法。

但在決策以前，選項通常比較多。

這也是常年法律顧問和「出事以後再找訴訟律師」最大的差別。

不是所有問題都要變成正式法律案件，而是有一個固定窗口，讓公司知道哪些事情可以直接做、哪些事情應先留下證據、哪些事情值得先改文件、哪些事情已經需要正式處理。

十二、法律顧問不是什麼事情都自動包含

企業在委任法律顧問以前，最重要的事情之一，是把服務範圍看清楚。

不同事務所的顧問方案差異可能很大。

有些以日常諮詢為主。

有些包含一定的契約審閱或文件工時。

有些包含律師函、會議或特定服務折扣。

重大訴訟、仲裁、大型交易、長篇英文契約、盡職調查或特殊專案，則可能另行計費。

因此，公司不應只問：「一年多少錢？」

更重要的是確認：

哪些事情屬於簡易諮詢？

哪些會計入專業服務時數？

契約審閱怎麼計算？

是否包含會議？

訴訟是不是另外委任？

未使用時數如何處理？

超出時數怎麼計算？

如果這些規則一開始不清楚，即使顧問費看起來便宜，日後也容易產生期待落差。

十三、哪些公司其實暫時不需要常年法律顧問？

如果公司目前交易模式非常單純，契約固定，一年幾乎沒有員工爭議、供應商問題或其他法律需求，沒有必要因為「別家公司都有法律顧問」就跟著聘請。

法律服務應該和真正需求相匹配。

這種公司可以先把最重要的標準契約、勞動文件或股東文件做好，之後有新的重大事項再單次委任。

另外，剛成立而且還沒有正式營運的新公司，也不一定一開始就需要年度顧問。

如果現在真正需要的只是一次股東協議、投資契約或公司設立架構，先把這個專案做好可能更實際。

等營運後法律問題開始具有持續性，再轉成常年法律顧問也不遲。

十四、哪些公司已經不是「找法律顧問」，而是應該考慮聘內部法務？

如果公司每天都有大量契約需要處理，多個部門都需要法務支援，主管機關法遵要求很高，或者案件量已經足以讓一名法務人員每天都有固定工作，這時只靠外部顧問未必最有效率。

內部法務的優勢，是每天都在公司裡，熟悉內部流程，可以參與各部門即時協作。

外部律師的優勢，則是重大案件、專業法律分析、訴訟、談判及不同產業案件經驗。

所以企業成長到一定階段後，最成熟的模式通常不是二選一，而是內部法務負責日常運作，外部律師處理重大或特殊問題。

十五、固定法律顧問還有一個容易被忽略的價值：標準會逐漸一致

同一家公司如果每件事情都找不同的人處理，很容易出現標準不一致。

A 律師把違約金改成一個版本。

B 律師又使用另一種責任限制。

人資遇到員工問題時使用一套標準。

業務部門簽約時又接受另一套承諾。

最後不是公司沒有法律文件，而是每一份文件彼此打架。

固定法律顧問長期合作後，可以逐步建立公司的風險偏好與底線。

哪些條款一定要守。

哪些可以談。

什麼金額以上一定要送審。

哪些事件一定要先保存證據。

哪些問題由主管自己決定。

哪些問題必須升級到法律層級。

這種一致性，對正在成長的企業往往比單次修改一份契約更有價值。

十六、公司如何建立一個真正有效的外部法律顧問制度？

第一步不是把所有問題都丟給律師。

公司內部最好先有一個固定窗口，例如負責人、人資、財務或管理部主管。

第二步是建立問題分級。

簡單問題可以快速確認方向。

重要契約、重大人事、付款爭議與股東問題，則應附上文件與背景，讓律師有足夠資訊判斷。

第三步是把重複問題變成制度。

例如同類型採購契約不要每次重新發明。

員工離職可以有固定交接流程。

客戶逾期付款可以設定催收節點。

營業秘密可以建立權限與離職程序。

好的法律顧問制度，應該讓企業同一類問題越來越容易處理，而不是每年都重複問完全相同的問題。

十七、選擇常年法律顧問，不應只看誰報價最低

價格當然重要，但不是唯一因素。

公司應該看這位律師能不能理解商業模式。

遇到問題時，是只貼一段法條，還是能告訴公司下一步實際怎麼做。

審合約時，是每一條都改成極端有利，還是知道哪些條款真正值得談。

公司希望成交一筆交易時，律師能不能在控制風險的同時理解交易必須完成。

發生糾紛時，能不能從談判、證據、保全、訴訟與回收一起判斷，而不是只告訴公司「可以提告」。

對企業來說，法律顧問真正的價值，是把法律問題轉成可以執行的商業決策。

十八、如果公司已經有訴訟，再聘法律顧問還有意義嗎？

有，但兩件事情要分開。

常年法律顧問主要處理日常營運與持續性法律需求。

已經進入正式訴訟、仲裁或重大刑事案件時，通常仍需要另外確認案件範圍、律師費與訴訟策略。

但是，如果公司原本就有固定法律顧問，發生訴訟時通常比較容易快速進入狀況。

因為律師已經知道公司的契約、交易模式、負責人、重要人員與過去往來。

更重要的是，固定顧問可以幫助公司從這次訴訟反推制度問題。

如果爭議是驗收條款不清，之後就修正契約。

如果是貨款管理失靈，就調整催收流程。

如果是員工帶走資料，就補強離職與資訊權限。

法律顧問的目的不是保證公司永遠不發生糾紛，而是讓同一種風險不要一再發生。

十九、富達法律事務所的公司法律顧問，適合什麼樣的企業？

如果公司的法律需求集中在商務契約、公司治理、勞資、貨款與供應商、智慧財產、營業秘密、商業談判及爭議處理，固定外部法律顧問通常可以發揮比較大的作用。

特別是沒有內部法務的中小企業、成長型公司、家族企業、新創、外銷公司、OEM／ODM 業者，或需要處理中英文契約與跨境交易的企業，更需要一個能長期理解公司商業模式的法律窗口。

富達法律事務所提供公司法律顧問、契約審閱、商務談判、公司治理與企業爭議處理服務。

實際顧問方案應依公司的產業、文件量、諮詢頻率、契約類型與是否有跨境需求規劃；最新服務內容與方案，可直接參考公司法律顧問服務及法律顧問費用頁面。

常見問題

公司只有十幾名員工，有必要聘法律顧問嗎？

員工人數不是唯一標準。如果公司常簽契約、有人事管理、客戶與供應商往來，或持續有付款、智財與股東問題，即使公司規模不大，也可能適合建立固定法律支援。

公司一年只有一兩次法律問題，也要簽常年顧問嗎？

不一定。如果需求少而且彼此沒有延續性，單次法律諮詢或契約審閱可能更符合成本效益。

常年法律顧問和公司內部法務有什麼不同？

內部法務是公司員工，適合處理大量日常流程與跨部門協作；外部法律顧問則提供律師專業、契約、爭議與重大案件支援。公司規模較大時，兩者也可以同時存在。

公司法律顧問可以幫忙審契約嗎？

通常可以，但實際包含多少契約審閱時數、文件類型及是否另計費，仍應依個別法律顧問方案與委任契約確認。

法律顧問可以處理員工資遣或勞資問題嗎？

可以協助公司評估勞動契約、工作規則、員工違紀、資遣、解僱、競業禁止、保密、離職交接及勞資爭議風險；但仍需依每個案件具體事實判斷。

已經被客戶或供應商提告，法律顧問費會包含訴訟嗎？

不一定。正式民刑事訴訟通常會依案件另行確認委任範圍及費用，不能假設所有訴訟都自動包含在年度顧問服務中。

公司法律顧問最重要的是回覆速度嗎？

速度重要，但更重要的是答案能不能直接用。企業通常需要的是「現在應該怎麼做、要保存什麼、要不要回覆、哪個風險可以接受」，而不只是法條內容。

公司應該先找律師諮詢，還是直接簽常年法律顧問？

如果還不確定需求，可以先盤點過去一年的契約、員工、客戶、供應商、股東及爭議問題，再和律師討論適合單項服務或常年顧問。沒有必要在不了解服務內容前直接簽年度方案。

公司沒有法務，想確認是否適合常年法律顧問？

可以先整理公司目前的產業、員工人數、常見契約類型、每年大約需要審閱的文件量，以及是否經常遇到勞資、貨款、供應商、股東、智慧財產或商業爭議。

富達法律事務所可依企業實際需求，協助判斷目前比較適合單次法律諮詢、單項契約審閱、常年法律顧問，或依服務量規劃客製化企業法律支援。

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